برگزاری دوره‌های آموزشی سازمانی اگر در زمان نامناسب انجام شود، صرفاً به هدررفت بودجه و فرسودگی پرسنل منجر خواهد شد. در این مقاله به بررسی ۵ موقعیت طلایی و زنگ خطر حیاتی (شامل تغییر قوانین دولتی، استقرار سامانه‌های جدید، افت بهره‌وری و نارضایتی ارباب‌رجوع، ارتقای شغلی پرسنل و الزام پایان سال مالی) پرداخته‌ایم. همچنین با مقایسه رویکرد آموزش پیشگیرانه در برابر واکنشی و ارائه چک‌لیست ارزیابی، راهنمای کاملی برای زمان‌بندی اثربخش آموزش کارکنان دولت و افزایش بهره‌وری سازمانی در اختیار مدیران منابع انسانی قرار گرفته است.